Der Brief kam im März: ein Six-Look-Editorial für ein italienisches Modemagazin. Sechs Tage Pre-Production. Zwei Shoot-Tage auf den Klippen von Polignano. Crew von vierzehn Personen. Drei Talents.
So sehen diese zwei Tage von innen aus.
Tag eins, Light Walk
Der technische Scout beginnt um 6:00 Uhr. Wir treffen den DOP am Parkplatz über Cala Paura und laufen die Klippen entlang, so wie sich das Licht über sie bewegt. Acht Stops, jeweils vierzehn Minuten auseinander. Jeder Stop wird dokumentiert: GPS-Pin, Kompassrichtung des Frames, ein Handy-Foto fürs Morgenbriefing.
Um 7:30 Uhr steht das Talent am ersten Frame. Die Crew ist seit einer Stunde vor Ort. Die Producerin hält die Call Sheet in der Hand. Die On-Set Casting Supervisorin bleibt nah am Talent, denn wir sind fünf Minuten von der ersten Touristenwelle entfernt.
Ein zweitägiges Editorial sind sechs Wochen Pre-Production, komprimiert in zwei Sonnenaufgänge.
Tag eins, Nachmittag
Um 13:00 Uhr sind es schon 31°C. Wir wechseln in den Innenraum der Masseria, zehn Minuten landeinwärts, für die garderoben-lastigen Looks. Das Wardrobe-Team rotiert seit 9 Uhr Eis in die Garment Bags.
Die Mittagspause dauert eine halbe Stunde. Die Crew unter den Olivenbäumen. Das Talent isst abseits, im Schatten, am Handy. Der Light Walk für das Abendlicht beginnt um 17:30 Uhr.
Tag zwei, Küstenzugang
Der heikelste Logistik-Punkt des Shoots. Der Zugang zu den Klippen in Polignano benötigt eine kommunale Genehmigung, beantragt zwei Wochen im Voraus. Das Zeitfenster ist 5:45 bis 9:00 Uhr. Nach 9 Uhr stehen Touristen im Frame.
Um 5:15 Uhr stehen wir. Talent in Position um 5:50 Uhr. Sechs Frames in 45 Minuten. Der DOP wrappt den letzten Klippen-Frame um 7:10 Uhr. Um 7:30 Uhr laden wir aus, der erste Tourist macht ein Selfie genau dort, wo der letzte Frame stand, die Production Assistant lächelt und beginnt mit dem Wrap-Report.
Was den Shoot getragen hat
Drei Dinge. Ein Scout, der schon im Februar begonnen hat. Eine Beziehung zum Polignano-Stadtbüro, die die Permit-Bearbeitung auf sieben Tage komprimiert hat. Und eine Crew, die innerhalb von 90 Minuten zur Location lebt: das Wardrobe-Team, der DOP, die On-Set-Producerin.
So sieht ein ehrlicher Production Services Brief in Apulien aus. Kein als Kampagne verpacktes Sizilien-Villa-Wochenende. Echte Locations, echte Permits, echte lokale Crew, echte Wrap Reports.
Falls ein Polignano-förmiger Brief auf deinem Tisch liegt, lautet die Antwort auf "Wie lange brauchen wir?" sechs Wochen Pre-Production, zwei Wochen Shoot, eine Woche Wrap. Die Antwort auf "Wo wohnen wir?" steht im nächsten Beitrag.
