Erklärung zum Datenschutz

Diese Erklärung beschreibt, wie Elizabeth Reale Modelling, tätig unter dem Namen Moi Models («Moi Models» oder «wir»), Personendaten im Zusammenhang mit der Website moimodels.com, mit den Bewerbungen und mit den Dienstleistungen der Agentur bearbeitet.

Die Bearbeitung richtet sich nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz («DSG») und nach der Verordnung (EU) 2016/679 («DSGVO»), soweit deren Anwendungsvoraussetzungen erfüllt sind.

1. Verantwortlicher

Elizabeth Reale Modelling
Tätig unter dem Namen Moi Models
Hädrichstrasse 13
8047 Zürich, Schweiz
UID: CHE-467.429.255
E-Mail: info@moimodels.com

2. Bearbeitete Personendaten

Je nachdem, wie du mit uns in Kontakt trittst, können wir folgende Daten bearbeiten:

• Kontakt- und Korrespondenzdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfragen und allfällige Beilagen.
• Bewerbungsdaten: Geburtsdatum, Stadt und Land, Grösse und Körpermasse, Berufserfahrung, Fotografien, Polaroids und weitere Materialien, die zur Beurteilung des Profils eingereicht werden.
• Daten des Elternteils oder der gesetzlichen Vertretung: Kontaktangaben und Unterlagen zu den Zustimmungen, die für Bewerbungen minderjähriger Personen erforderlich sind.
• Daten der Casting-Datenbank: Angaben und Materialien der Bewerbung, die du mit einer gesonderten Einwilligung freiwillig für künftige Möglichkeiten zur Verfügung stellst.
• Vertrags- und Administrationsdaten: Angaben, die für die Verwaltung der Vertretung, der Bookings, der Verträge, der Zahlungen und der Rechnungsstellung erforderlich sind.
• Technische Daten: IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät, Datum und Uhrzeit der Anfragen sowie Logs, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind.
• Daten zur Nutzung der Website: Ereignisse zum Aufruf der Seiten und der Profile sowie Interaktionen mit den Kontaktschaltflächen, nach den in der Cookie Policy beschriebenen Modalitäten.

In der Regel erheben wir die Daten direkt bei dir. Für die Abwicklung der Dienstleistungen können wir Angaben auch von deiner gesetzlichen Vertretung oder von den an einem bestimmten Auftrag beteiligten Kunden erhalten.

Wir bitten dich, keine Gesundheitsangaben und keine anderen besonders schützenswerten Daten zu übermitteln, die für die Beurteilung der Bewerbung nicht erforderlich sind. Sollten solche Angaben für einen bestimmten Zweck erforderlich sein, informieren wir über die entsprechende Bearbeitung und legen die anwendbaren Rechtsgrundlagen fest, bevor wir sie erheben.

3. Zwecke und Grundlagen der Bearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten zu den folgenden Zwecken.

Anfragen beantworten. Wir verwenden die Kontaktdaten und den Inhalt der Nachrichten, um zu antworten und die Korrespondenz zu führen. Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützt sich die Bearbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b für die von der betroffenen Person verlangten vorvertraglichen Massnahmen oder auf Art. 6 Abs. 1 lit. f für das berechtigte Interesse an der Bearbeitung der übrigen eingehenden Anfragen.

Bewerbungen beurteilen. Wir verwenden die eingereichten Angaben und Materialien, um das Profil zu prüfen und ein allfälliges Vertretungsverhältnis zu beurteilen. Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützt sich die für diese Beurteilung erforderliche Bearbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b.

Vertretung, Verträge und Bookings verwalten. Wir bearbeiten die Daten, die erforderlich sind, um die vereinbarten Dienstleistungen zu organisieren und zu erbringen und die damit verbundenen administrativen Pflichten zu erfüllen. Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützt sich die für die Vertragserfüllung erforderliche Bearbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b. Die zwingenden Pflichten werden nach den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen erfüllt; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO kommt zur Anwendung, wenn dessen Voraussetzungen erfüllt sind.

Betrieb und Sicherheit der Website gewährleisten. Wir verwenden die technischen Daten, um die Website bereitzustellen, Störungen zu erkennen und missbräuchlichen Zugriffen entgegenzuwirken. Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützt sich die Bearbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f für das berechtigte Interesse, die Website sicher und funktionsfähig zu halten.

Die freiwillige Casting-Datenbank führen. Mit deiner Einwilligung können wir das Profil und die eingereichten Materialien aufbewahren, um künftige Casting- und Booking-Möglichkeiten zu prüfen und die einschlägigen Materialien ausgewählten Kunden für bestimmte Projekte bekannt zu geben. Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützt sich die Bearbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a.

Nach dem DSG bearbeiten wir die Daten unter Einhaltung der anwendbaren Grundsätze, namentlich Treu und Glauben, Verhältnismässigkeit, Transparenz, Zweckbindung und Sicherheit. Ist nach dem DSG ein Rechtfertigungsgrund erforderlich, so muss sich dieser aus der Einwilligung, aus einem überwiegenden privaten oder öffentlichen Interesse oder aus dem Gesetz ergeben.

4. Bereitstellung der Daten und Casting-Datenbank

Welche Daten für die Bearbeitung einer Anfrage oder für die Beurteilung der Bewerbung erforderlich sind, ist im jeweiligen Formular angegeben. Werden sie nicht bereitgestellt, können wir möglicherweise nicht antworten, das Profil nicht beurteilen oder die gewünschte Dienstleistung nicht erbringen.

Die Aufnahme in die Casting-Datenbank ist freiwillig. Die Verweigerung oder der Widerruf der entsprechenden Einwilligung beeinträchtigt die Beurteilung der Bewerbung für eine allfällige Vertretung nicht.

Die Aufnahme in die Datenbank begründet keine Vertretung durch Moi Models, bewirkt keine Exklusivität und garantiert keine Vergabe von Aufträgen.

Die Einwilligung zur Datenbank betrifft die Prüfung für künftige Möglichkeiten und die Bekanntgabe der einschlägigen Materialien an ausgewählte Kunden. Für sich allein stellt sie keine Zustimmung zur Veröffentlichung der Bilder auf der Website, in den sozialen Medien oder in Werbekampagnen dar. Solche Nutzungen sind Gegenstand besonderer Vereinbarungen oder Zustimmungen.

5. Empfänger der Daten

Innerhalb von Moi Models haben jene Personen Zugang zu den Daten, die sie für ihre jeweiligen Tätigkeiten benötigen.

Soweit erforderlich, können die Daten bekannt gegeben werden an:

• Anbieter von Informatik-, Hosting-, E-Mail- und Datenverwaltungsdienstleistungen;
• Exxentia, in Italien, für die Verwaltung der Anwendung moi.app;
• Vercel Inc., in den Vereinigten Staaten, für die Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Website;
• Kunden, die an einem Booking beteiligt sind, oder, bei Eintrag in die Casting-Datenbank, ausgewählte Kunden, die an einem bestimmten Projekt interessiert sind;
• Behörden und weitere Empfänger, wenn die Bekanntgabe gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die Anbieter, die Daten in unserem Auftrag bearbeiten, handeln auf der Grundlage der nach dem anwendbaren Recht erforderlichen Vereinbarungen. Die Kunden können für die Bearbeitungen in ihrem eigenen Zuständigkeitsbereich als eigenständige Verantwortliche handeln.

Wir geben den Kunden nur jene Angaben und Materialien bekannt, die für die Beurteilung des Profils oder für die Abwicklung des Auftrags einschlägig sind.

6. Bearbeitungen und Bekanntgabe ins Ausland

Die Daten können im Rahmen der in dieser Erklärung beschriebenen Dienstleistungen in der Schweiz, in Italien und in den Vereinigten Staaten bearbeitet werden.

Die Bekanntgabe ins Ausland unterliegt den Voraussetzungen des DSG und, soweit anwendbar, der DSGVO. Je nach Empfänger und Bekanntgabe können diese Voraussetzungen durch die Anerkennung eines angemessenen Schutzniveaus oder durch geeignete Garantien erfüllt werden, etwa durch Standardvertragsklauseln und, soweit erforderlich, durch zusätzliche Massnahmen.

Eine allfällige Stützung auf das Data Privacy Framework setzt voraus, dass der Empfänger über eine gültige Zertifizierung für das auf die Bekanntgabe anwendbare Rahmenwerk verfügt: EU–USA oder Schweiz–USA.

Über die Empfängerländer und die konkret angewendeten Garantien sowie über die Möglichkeit, eine Kopie davon zu erhalten, kannst du Auskünfte verlangen, indem du an info@moimodels.com schreibst.

7. Aufbewahrung

Wir bewahren die Daten so lange auf, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, nach den folgenden Kriterien:

• Informationsanfragen: bis zu 24 Monate ab der letzten Interaktion, ausser die Korrespondenz ist für die Abwicklung eines Vertragsverhältnisses erforderlich.
• Bewerbungen: bis zu 12 Monate ab dem letzten Kontakt im Zusammenhang mit der Beurteilung. Kommt ein Vertretungsverhältnis zustande, werden die erforderlichen Daten für die Abwicklung des Verhältnisses aufbewahrt.
• Casting-Datenbank: bis zu 24 Monate ab Erteilung der Einwilligung, vorbehalten ein vorzeitiger Widerruf. Vor Ablauf können wir eine erneute Bestätigung verlangen, um die Aufbewahrung fortzusetzen. Bleibt die Bestätigung aus, wird das Profil aus der Datenbank entfernt.
• Buchhaltungsunterlagen: für die nach dem anwendbaren Recht vorgeschriebene Dauer. Für Unterlagen, die der schweizerischen zehnjährigen Aufbewahrungspflicht unterliegen, beginnt die Frist mit dem Ende des betreffenden Geschäftsjahres.
• Übrige Vertragsdaten: für die zur Abwicklung des Verhältnisses erforderliche Dauer und anschliessend für die Erfüllung zwingender Pflichten oder die Wahrung von Rechten, beschränkt auf die erforderlichen Daten.
• Technische Server-Logs: bis zu 30 Tage, vorbehalten die Aufbewahrung, die zur Abklärung bestimmter Sicherheitsvorfälle oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten zwingend erforderlich ist.

Eine allfällige verbleibende Aufbewahrung aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung von Rechten bedeutet nicht, dass das Profil für neue Möglichkeiten in der Casting-Datenbank verbleibt.

8. Rechte

Im Rahmen und unter den Voraussetzungen des anwendbaren Rechts kannst du Auskunft über deine Daten, deren Berichtigung, deren Löschung, die Einschränkung der Bearbeitung sowie die Herausgabe oder Übertragung der Daten verlangen. Zudem kannst du gegen jene Bearbeitungen Widerspruch erheben, für die dieses Recht vorgesehen ist.

Um die Rechte auszuüben, schreib an info@moimodels.com.

Wir antworten ohne ungerechtfertigte Verzögerung innerhalb der vom anwendbaren Recht vorgesehenen Fristen: in der Regel innerhalb eines Monats bei Anfragen nach der DSGVO und innerhalb von 30 Tagen bei Auskunftsgesuchen nach dem Schweizer Recht. Über allfällige gesetzlich zulässige Fristverlängerungen oder Einschränkungen informieren wir dich.

Beruht die Bearbeitung auf der Einwilligung, kannst du diese jederzeit widerrufen. Für die Casting-Datenbank kannst du an scouting@moimodels.com schreiben. Der Widerruf berührt die Rechtmässigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Bearbeitung nicht.

Vermutete Verletzungen kannst du dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) melden. Soweit die DSGVO anwendbar ist, kannst du bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einreichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat, in dem du dich gewöhnlich aufhältst, in dem du arbeitest oder in dem die Verletzung erfolgt sein soll.

9. Minderjährige

Wir nehmen Bewerbungen ausschliesslich von Personen entgegen, die das 16. Altersjahr vollendet haben.

Bewerbungen von Personen unter 18 Jahren erfordern die Zustimmung und die Mitunterzeichnung durch einen Elternteil oder die gesetzliche Vertretung.

Jedes Booking, das eine minderjährige Person betrifft, erfordert eine besondere schriftliche Zustimmung für den betreffenden Auftrag; weitere Anforderungen nach dem anwendbaren Recht bleiben vorbehalten.

Die Zustimmung zur Bewerbung ersetzt weder die freiwillige Einwilligung zur Casting-Datenbank noch die für die Nutzung des Bildes erforderlichen Zustimmungen.

10. Aktualisierungen und Kontakt

Wir können diese Erklärung aktualisieren, um Änderungen der Bearbeitungen oder der Rechtslage abzubilden. Die aktualisierte Fassung wird mit dem entsprechenden Datum auf dieser Seite veröffentlicht. Soweit erforderlich, informieren wir gesondert, bevor wir neue Bearbeitungen aufnehmen.

Bei Fragen zum Datenschutz schreib an info@moimodels.com mit dem Betreff «Privacy».