Il brief è arrivato a marzo: editoriale di sei look per una rivista di moda italiana. Sei giorni di pre-produzione. Due giornate di shoot sulle scogliere di Polignano. Crew di quattordici persone. Tre talent.

Ecco com’erano quei due giorni, raccontati da dentro.

Giorno uno, light walk

Lo scout tecnico parte alle 6:00. Incontriamo il DOP al parcheggio sopra Cala Paura e camminiamo le scogliere seguendo l’arco della luce. Otto fermate, una ogni quattordici minuti. Ogni stop viene documentato: pin GPS, orientamento bussola dell’inquadratura, una foto fatta col telefono per il brief della mattina dopo.

Alle 7:30 il talent è alla prima inquadratura. La crew è in location da un’ora. La producer tiene in mano la call sheet. La casting supervisor on-set resta vicina al talent perché siamo a cinque minuti dalla prima ondata di turisti.

Un editoriale di due giorni sono sei settimane di pre-produzione compresse in due albe.

Giorno uno, pomeriggio

Alle 13:00 ci sono già 31°C. Ci spostiamo all’interno della masseria, dieci minuti nell’entroterra, per i look più pesanti sul guardaroba. Da quando sono le 9 il team styling ruota ghiaccio nelle garment bag.

La pausa pranzo è di mezz’ora. La crew sotto gli ulivi. Il talent mangia in disparte, all’ombra, scrollando il telefono. La light walk per la luce della sera comincia alle 17:30.

Giorno due, accesso costiero

La parte logisticamente più delicata dello shoot. L’accesso alle scogliere di Polignano richiede un permesso comunale ottenuto due settimane prima. La finestra utile è 5:45-9:00. Dopo le 9 i turisti sono in inquadratura.

Siamo pronti alle 5:15. Talent in posizione alle 5:50. Sei inquadrature in 45 minuti. Il DOP chiude l’ultima sulle scogliere alle 7:10. Alle 7:30 stiamo già caricando, il primo turista si fa un selfie dove era l’ultima inquadratura, la production assistant sorride e inizia il wrap report.

Cosa ha fatto funzionare lo shoot

Tre cose. Uno scout partito a febbraio. Un rapporto con l’ufficio del Comune di Polignano che ha compresso la review del permesso a sette giorni. E una crew che vive entro 90 minuti dalla location: team styling, DOP, on-set producer.

Questo è l’aspetto reale di un brief onesto di Production Services in Puglia. Non un weekend in una villa siciliana ribattezzato campagna. Location vere, permessi veri, crew locale vera, wrap report veri.

Se hai un brief con forma "Polignano" sulla scrivania, la risposta a "quanto tempo serve" è sei settimane di pre-produzione, due di shoot, una di wrap. La risposta a "dove dormiamo" è nel prossimo post.