Jede Produktion, die wir in Italien fahren, folgt denselben fünf Phasen. Variablen sind Umfang, Komplexität und wie viel Kreatives der Brief mitbringt. Die Phasen ändern sich nicht.
Das ist die ehrliche Version dessen, was zwischen Brief empfangen und Wrap Report versendet passiert.
Phase 1, Brief
Ein Brief landet in unserer Inbox. Wir antworten innerhalb eines Werktags mit einem Ja, einem Nein oder einem Vielleicht mit Bedingungen.
Was wir im Brief sehen wollen: Termine, grobes Budget-Bracket, Referenzen (3 bis 5 Bilder reichen), den Look, den die Kampagne braucht, die Deliverables, die Märkte, in denen die Kampagne laufen wird. Wir brauchen kein fertiges Moodboard. Eine halbe Seite klarer Worte schlägt ein 40-Folien-Deck.
Was wir zurückspielen: Machbarkeit, eine erste Reference-Shortlist an Locations, indikativer Budgetrahmen, der Produktionskalender gemappt auf deine Termine. Kostenlos, kein Commitment.
Phase 2, Pre-Production
Eine bis drei Wochen, je nach Umfang.
Hier passiert die Arbeit:
Location Scout. Wir senden ein Location Deck mit 3 bis 5 Kandidaten pro Look. Die meisten Kunden entscheiden innerhalb von 48 Stunden.
Casting Boards. Talent-Shortlist aus unserem eigenen Pool plus Partneragenturen in Mailand, Paris, London, Hamburg und Barcelona. Callbacks per Zoom oder vor Ort.
Crew Calls. DOP, Stylistin, On-Set-Producer, MUA, Hair, Assistenz. Wir bauen das Team aus einem langfristigen lokalen Netzwerk, die meisten haben schon mit uns gearbeitet.
Permits. Kommunale Genehmigungen für öffentlichen Grund, Privatverträge für Masserias und Villen, Drohnen-Freigaben in der EU-Open-Kategorie.
Budget-Lock. Aufgeschlüsselt, transparent, in EUR oder CHF.
Phase 3, Tech Scout
Ein bis zwei Tage, vor Ort, vor dem Shoot.
Das Kreativteam, in der Regel zwei oder drei Personen, kommt nach Apulien. Wir treffen uns bei Sonnenaufgang an der ersten Location. Light Walk, Frame für Frame. Logistik getestet: Parken, Generator, Catering-Setup, Talent-Holding, Sanitärzugang.
Am Ende des Tech-Scout-Tags ist die Call Sheet final.
Ein schlechter Tech Scout ist der Grund, warum ein Shoot ins Schleudern gerät. Ein guter ist der Grund, warum er 18 Minuten früher fertig wird.
Phase 4, Shoot
Tägliche Call Sheets am Vorabend. On-Set-Producer jeden Tag. Die Crew ist 90 Minuten vor Talent vor Ort. Der Light Walk wiederholt sich jeden Morgen, weil sich die Sonne seit gestern um 17 Minuten verschoben hat.
Talent-Management ist eine eigene Rolle: die On-Set-Casting-Supervisorin bleibt den ganzen Tag nah am Talent. Frühstück, Transport, Holding-Bereich, Pausen, Hydration. Die Producerin macht Produktion. Das Talent wird separat betreut.
Ende jedes Shoot-Tags: Wrap Report. Stunden, Equipment-Status, Vorfälle, Notizen für morgen. Drei Seiten, im Postfach des Kunden bis Mitternacht.
Phase 5, Wrap
48 Stunden nach dem letzten Frame geht der finale Wrap Report raus. Lieferanten-Abrechnung. Equipment zurückgegeben. Permits geschlossen. Endabrechnung in EUR oder CHF.
Wir zahlen unsere Crew innerhalb von 14 Tagen. Wir stellen dem Kunden innerhalb von 14 Tagen Rechnung. Die gesamte Produktion schliesst sauber innerhalb von drei Wochen nach dem letzten Shoot-Tag ab.
Was beim Kunden liegt vs. was bei uns
Kunde: Kreativ-Direktion, Markenfreigaben, finale Bildauswahl, Talent-Verträge (wir vermitteln, der Vertrag besteht zwischen Kunden und Talent), Kampagnenstart.
Wir: Machbarkeit, Scout, Permits, Crew, Logistik, On-Set-Koordination, Talent am Set, Wrap. Alles unterhalb der Kreativ-Ebene.
Das ist das Production Services Angebot auf einer Seite. Wenn du einen passenden Brief hast, schick ihn rüber, wir kommen innerhalb eines Werktags mit Machbarkeit und einem ersten Reference Deck zurück.
