Ogni produzione che gestiamo in Italia segue le stesse cinque fasi. Le variabili sono scala, complessità e quanta direzione creativa arriva nel brief. Le fasi non cambiano.
Questa è la versione onesta di cosa accade fra brief ricevuto e wrap report inviato.
Fase 1, Brief
Un brief arriva nella nostra inbox. Rispondiamo entro un giorno lavorativo con un sì / no / forse con condizioni.
Cosa vogliamo nel brief: date, range di budget, reference (3-5 immagini bastano), il look che la campagna chiede, i deliverable, i mercati su cui la campagna girerà. Non ci serve un moodboard finito. Mezza pagina di parole chiare batte un deck da 40 slide.
Cosa restituiamo: fattibilità, una prima shortlist di location, range di budget indicativo, il calendario di produzione mappato sulle tue date. Tutto gratis, nessun impegno.
Fase 2, Pre-produzione
Da una a tre settimane a seconda dello scope.
Qui si fa il lavoro:
Scout location. Mandiamo un location deck con 3-5 candidate per look. La maggior parte dei clienti sceglie in 48 ore.
Casting board. Shortlist talent dal nostro book interno più agenzie partner a Milano, Parigi, Londra, Amburgo, Barcellona. Call-back su Zoom o in persona.
Crew call. DOP, stylist, on-set producer, MUA, hair, assistenti. Componiamo il team da una rete locale di lungo periodo, la maggior parte ha già lavorato con noi.
Permessi. Permessi comunali per suolo pubblico, contratti privati per masserie e ville, autorizzazioni drone in categoria UE aperta.
Lock di budget. Voce per voce, trasparente, in EUR o CHF.
Fase 3, Tech scout
Uno-due giorni, sul posto, prima dello shoot.
Il team creativo, di solito due o tre persone, arriva in Puglia. Ci incontriamo alla prima location all’alba. Light walk, frame per frame. Logistica testata: parcheggio, generatore, setup catering, holding area del talent, accesso bagni.
A fine giornata di tech scout, la call sheet è chiusa.
Un tech scout malfatto è ciò che fa correre in ritardo uno shoot. Uno fatto bene è ciò che lo chiude 18 minuti in anticipo.
Fase 4, Shoot
Call sheet quotidiane la sera prima. On-set producer ogni giorno. La crew arriva 90 minuti prima del talent. La light walk si ripete ogni mattina perché il sole si è spostato di 17 minuti rispetto a ieri.
La gestione talent è un ruolo a sé: la casting supervisor on-set sta vicino al talent per tutta la giornata. Colazione, trasporto, holding area, pause, idratazione. La producer fa la produzione. Il talent è gestito separatamente.
Fine di ogni shoot day: wrap report. Ore, stato attrezzature, eventuali incidenti, note per il giorno dopo. Tre pagine, nella inbox del cliente entro mezzanotte.
Fase 5, Wrap
48 ore dopo l’ultimo frame esce il wrap report finale. Riconciliazione fornitori. Attrezzature restituite. Permessi chiusi. Fatturazione finale in EUR o CHF.
Paghiamo la crew entro 14 giorni. Fatturiamo al cliente entro 14 giorni. L’intera produzione si chiude in modo pulito entro tre settimane dall’ultimo shoot day.
Cosa è del cliente vs cosa è nostro
Cliente: direzione creativa, approvazioni di brand, selezione finale delle immagini, contratti talent (li facilitiamo ma il contratto è fra cliente e talent), lancio della campagna.
Noi: fattibilità, scout, permessi, crew, logistica, coordinamento on-set, talent sul set, wrap. Tutto ciò che sta sotto il layer creativo.
Questa è l’offerta Production Services in una pagina. Se hai un brief che ci entra, mandalo. Torniamo da te entro un giorno lavorativo con fattibilità e un primo reference deck.
