Informativa sulla Privacy

La presente informativa descrive come Elizabeth Reale Modelling, operante con il nome Moi Models («Moi Models» o «noi»), tratta i dati personali in relazione al sito moimodels.com, alle candidature e ai servizi dell’agenzia.

Il trattamento è disciplinato dalla Legge federale svizzera sulla protezione dei dati («LPD») e, nei casi in cui ne ricorrono i presupposti di applicazione, dal Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR»).

1. Titolare del trattamento

Elizabeth Reale Modelling
Operante con il nome Moi Models
Hädrichstrasse 13
8047 Zürich, Svizzera
IDI / UID: CHE-467.429.255
Email: info@moimodels.com

2. Dati personali trattati

A seconda delle modalità con cui interagisci con noi, possiamo trattare:

• Dati di contatto e corrispondenza: nome, indirizzo email, numero di telefono, contenuto delle richieste ed eventuali allegati.
• Dati di candidatura: data di nascita, città e Paese, altezza e misure fisiche, esperienza professionale, fotografie, polaroid e altri materiali forniti per la valutazione del profilo.
• Dati del genitore o rappresentante legale: informazioni di contatto e documentazione relativa alle autorizzazioni richieste per le candidature di minorenni.
• Dati del database casting: informazioni e materiali della candidatura che scegli di rendere disponibili per future opportunità mediante uno specifico consenso.
• Dati contrattuali e amministrativi: informazioni necessarie alla gestione della rappresentanza, dei booking, dei contratti, dei pagamenti e della fatturazione.
• Dati tecnici: indirizzo IP, informazioni sul browser e sul dispositivo, data e ora delle richieste e log necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito.
• Dati relativi alla navigazione: eventi di visualizzazione delle pagine e dei profili e interazioni con i pulsanti di contatto, secondo le modalità descritte nella Cookie Policy.

Raccogliamo normalmente i dati direttamente da te. Per la gestione dei servizi possiamo ricevere informazioni anche dal tuo rappresentante legale o dai clienti coinvolti in uno specifico incarico.

Ti chiediamo di non inviare informazioni sulla salute o altri dati particolarmente sensibili non necessari alla valutazione della candidatura. Qualora tali informazioni risultassero necessarie per una specifica finalità, forniremo le relative informazioni sul trattamento e individueremo i presupposti giuridici applicabili prima di raccoglierle.

3. Finalità e presupposti del trattamento

Trattiamo i dati personali per le seguenti finalità.

Rispondere alle richieste. Utilizziamo i dati di contatto e il contenuto dei messaggi per rispondere e gestire la corrispondenza. Quando si applica il GDPR, il trattamento si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. b), per le misure precontrattuali richieste dall’interessato, oppure sull’art. 6, par. 1, lett. f), per il legittimo interesse a gestire le altre richieste ricevute.

Valutare le candidature. Utilizziamo le informazioni e i materiali inviati per esaminare il profilo e valutare un eventuale rapporto di rappresentanza. Quando si applica il GDPR, il trattamento necessario a tale valutazione si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. b).

Gestire rappresentanza, contratti e booking. Trattiamo i dati necessari a organizzare ed eseguire i servizi concordati e a gestire i relativi adempimenti amministrativi. Quando si applica il GDPR, il trattamento necessario all’esecuzione del contratto si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. b). Gli adempimenti obbligatori sono effettuati in conformità alle disposizioni di legge applicabili; l’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR è utilizzato quando ne ricorrono i presupposti.

Garantire il funzionamento e la sicurezza del sito. Utilizziamo i dati tecnici per fornire il sito, individuare malfunzionamenti e contrastare accessi abusivi. Quando si applica il GDPR, il trattamento si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. f), per il legittimo interesse a mantenere il sito sicuro e funzionante.

Gestire il database casting facoltativo. Con il tuo consenso possiamo conservare il profilo e i materiali inviati per valutare future opportunità di casting e booking e comunicare i materiali pertinenti a clienti selezionati per specifici progetti. Quando si applica il GDPR, il trattamento si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. a).

Ai sensi della LPD, trattiamo i dati nel rispetto dei principi applicabili, tra cui buona fede, proporzionalità, trasparenza, limitazione delle finalità e sicurezza. Qualora sia necessaria una giustificazione ai sensi della LPD, questa deve risultare dal consenso, da un interesse privato o pubblico preponderante oppure dalla legge.

4. Conferimento dei dati e database casting

I dati necessari alla gestione di una richiesta o alla valutazione della candidatura sono indicati nel relativo modulo. Se non vengono forniti, potremmo non essere in grado di rispondere, valutare il profilo o fornire il servizio richiesto.

L’inserimento nel database casting è facoltativo. Il rifiuto o la revoca del relativo consenso non pregiudicano la valutazione della candidatura per un’eventuale rappresentanza.

L’inserimento nel database non costituisce rappresentanza da parte di Moi Models, non comporta esclusiva e non garantisce l’assegnazione di incarichi.

Il consenso al database riguarda la valutazione per future opportunità e la comunicazione dei materiali pertinenti a clienti selezionati. Non costituisce, di per sé, autorizzazione alla pubblicazione delle immagini sul sito, sui social media o in campagne pubblicitarie. Tali utilizzi sono oggetto di accordi o autorizzazioni specifici.

5. Destinatari dei dati

All’interno di Moi Models, i dati sono accessibili alle persone che ne hanno necessità per svolgere le rispettive attività.

Quando necessario, possono essere comunicati a:

• fornitori dei servizi informatici, di hosting, posta elettronica e gestione dei dati;
• Exxentia, in Italia, per la gestione dell’applicazione moi.app;
• Vercel Inc., negli Stati Uniti, per i servizi relativi al sito;
• clienti coinvolti in un booking o, per gli iscritti al database casting, clienti selezionati interessati a uno specifico progetto;
• autorità e altri destinatari quando la comunicazione è richiesta dalla legge.

I fornitori che trattano dati per nostro conto operano sulla base degli accordi richiesti dalla normativa applicabile. I clienti possono operare come titolari autonomi per i trattamenti di propria competenza.

Comunichiamo ai clienti soltanto le informazioni e i materiali pertinenti alla valutazione del profilo o alla gestione dell’incarico.

6. Trattamenti e trasferimenti all’estero

I dati possono essere trattati in Svizzera, in Italia e negli Stati Uniti nell’ambito dei servizi descritti nella presente informativa.

I trasferimenti sono soggetti alle condizioni previste dalla LPD e, quando applicabile, dal GDPR. In funzione del destinatario e del trasferimento, tali condizioni possono essere soddisfatte mediante il riconoscimento di un livello adeguato di protezione o garanzie appropriate, quali clausole contrattuali standard e, ove necessario, misure supplementari.

L’eventuale ricorso al Data Privacy Framework presuppone che il destinatario disponga di una certificazione valida per il quadro applicabile al trasferimento: UE–USA oppure Svizzera–USA.

Puoi richiedere informazioni sui Paesi destinatari e sulle garanzie concretamente applicate, nonché sulle modalità per ottenerne copia, scrivendo a info@moimodels.com.

7. Conservazione

Conserviamo i dati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, secondo i seguenti criteri:

• Richieste di informazioni: fino a 24 mesi dall’ultima interazione, salvo che la corrispondenza sia necessaria alla gestione di un rapporto contrattuale.
• Candidature: fino a 12 mesi dall’ultimo contatto relativo alla valutazione. Se viene instaurato un rapporto di rappresentanza, i dati necessari sono conservati per la gestione del rapporto.
• Database casting: fino a 24 mesi dal conferimento del consenso, salvo revoca anticipata. Prima della scadenza possiamo chiedere una nuova conferma per proseguire la conservazione. In assenza di conferma, il profilo viene rimosso dal database.
• Documentazione contabile: per il periodo prescritto dalla normativa applicabile. Per i documenti soggetti all’obbligo svizzero di conservazione decennale, il termine decorre dalla fine dell’esercizio pertinente.
• Altri dati contrattuali: per la durata necessaria all’esecuzione del rapporto e, successivamente, per gli adempimenti obbligatori o la tutela di diritti, limitatamente ai dati necessari.
• Log tecnici del server: fino a 30 giorni, salvo la conservazione strettamente necessaria per accertare specifici incidenti di sicurezza o adempiere a obblighi di legge.

L’eventuale conservazione residua per obblighi legali o tutela di diritti non comporta il mantenimento del profilo nel database casting per nuove opportunità.

8. Diritti

Nei limiti e alle condizioni della normativa applicabile, puoi richiedere l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la consegna o portabilità dei dati. Puoi inoltre opporti ai trattamenti per i quali è previsto tale diritto.

Per esercitare i diritti, scrivi a info@moimodels.com.

Rispondiamo senza ingiustificato ritardo, entro i termini previsti dalla normativa applicabile: normalmente un mese per le richieste ai sensi del GDPR e 30 giorni per le richieste di accesso ai sensi della disciplina svizzera. Ti informeremo di eventuali proroghe o limitazioni consentite dalla legge.

Quando il trattamento si fonda sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento. Per il database casting puoi scrivere a scouting@moimodels.com. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Puoi segnalare presunte violazioni all’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT). Quando si applica il GDPR, puoi presentare reclamo all’autorità di controllo competente, in particolare nello Stato membro in cui risiedi abitualmente, lavori o in cui si sarebbe verificata la violazione.

9. Minori

Accettiamo candidature esclusivamente da persone che abbiano compiuto 16 anni.

Le candidature di persone di età inferiore ai 18 anni richiedono l’autorizzazione e la cofirma di un genitore o rappresentante legale.

Ogni eventuale booking riguardante un minore richiede una specifica autorizzazione scritta per il relativo incarico, fatti salvi gli ulteriori requisiti previsti dalla normativa applicabile.

L’autorizzazione alla candidatura non sostituisce il consenso facoltativo al database casting né le autorizzazioni necessarie per l’utilizzo dell’immagine.

10. Aggiornamenti e contatti

Possiamo aggiornare questa informativa per riflettere modifiche dei trattamenti o della normativa. La versione aggiornata è pubblicata in questa pagina con la relativa data. Quando necessario, forniremo una comunicazione specifica prima di avviare nuovi trattamenti.

Per domande sulla protezione dei dati, scrivi a info@moimodels.com indicando nell’oggetto «Privacy».