Una campagna fashion che esce bene sembra il risultato della macchina da presa. La versione onesta è che l’80% di una produzione riuscita avviene prima che lo scatto parta.
Questa è la parte che nessuno fotografa.
Permessi
Tre categorie di permessi contano in Puglia.
Proprietà privata. Masseria, villa, cala privata. Un contratto firmato col proprietario è sufficiente. 24-72 ore per negoziare. Acconto di norma al 50%.
Suolo pubblico. Centri storici (Ostuni, Polignano, Lecce), spiagge, piazze comunali. Il processo ufficiale è di 15 giorni lavorativi, con i rapporti che abbiamo lo comprimiamo a 7-10 giorni.
Drone. Categoria UE aperta, 5 giorni lavorativi per la clearance se l’operatore ha licenza valida. Fuori dalla categoria aperta (aree urbane, spazio aereo controllato) è un altro discorso, 4-6 settimane.
Un brief che arriva con due settimane di lead time funziona solo per proprietà privata. Un brief con quattro settimane copre tutto.
Scouting
Uno scout vero non è Google Maps e Pinterest. È uno di noi in macchina per 2-3 giorni, brief stampato accanto, a guidare fra le candidate.
Fotografiamo ogni candidata nell’orario in cui lo shoot girerà. Una masseria alle 17 ha tutt’altro aspetto rispetto alle 11, e un brief che non lo considera perde tre ore di shoot il primo giorno.
L’output è un location deck. 3-5 candidate per look, con: pin GPS, fotografia nell’orario di shoot, fattibilità permesso, note di accesso, parcheggio, diagrammi di posizione del sole, opzioni di setup catering.
Uno scout sbagliato vende la location. Uno vero mostra i vincoli.
Crew
Non componiamo la crew da agenzie. La componiamo da una rete locale di lungo periodo, DOP, stylist, MUA, hair, assistenti che vivono entro 90 minuti dalla location.
I motivi sono pratici, non romantici:
La crew locale arriva in orario alle 6 perché dorme a casa. La crew fly-in arriva con jet lag dopo un taxi alle 5.
La crew locale conosce il vento. Il vento di pomeriggio a ottobre a Polignano gira i pannelli riflettenti. Il vento di mezzogiorno ad agosto in Salento rende impossibile registrare con i lavalier. Sono informazioni che non si leggono.
La crew locale ha l’attrezzatura giusta vicina. Generatori, sacchi di sabbia, c-stand, gelatine, già in un furgone a 30 minuti dalla location, non su un camion che scende da Milano.
Logistica
Parcheggio. Posizione del generatore. Setup catering. Holding area del talent. Accesso ai bagni. Posizione del camion guardaroba. Posizione del cubo di produzione. Posizione dei c-stand quando il vento prende il largo.
Ognuna di queste ha una risposta giusta per location. La documentiamo. La call sheet non è un documento di moda, è un documento logistico con la moda attaccata.
Cosa diventa per te
Quando dai un brief di Production Services in Puglia, quello che esternalizzi è esattamente quanto sopra. Portiamo 80 produzioni di memoria muscolare su permessi, scout, crew, logistica. La parte creativa resta da te.
Lo shoot è il 20% visibile. L’altro 80% decide se vai in onda in tempo e in budget. Quello è il lavoro che facciamo.
Per un brief di casting che deve corrispondere alla location, vale la stessa logica, gestiamo l’intera ricerca talent perché il team creativo possa concentrarsi sulla direzione.
